כל מה שרציתם לדעת על מערכת לניהול פרויקטים
כולם מדברים על מערכת לניהול פרויקטים, אבל לא כולם יודעים בעצם מה זה. האם תוכנה לניהול פרויקטים הינה כלי בכדי לעשות קצת סדר בבלגן? האם מדובר במערכת המאפשרת תכנון סדר היום של העסק? האם המערכת מיועדת לצורך העברת מידע בין הגורמים השונים בחברה? התשובות לשאלות אלו אינן חד משמעיות, כיוון שהמערכת לניהול פרויקטים עושה את כל הנזכר למעלה, אך גם הרבה יותר מזה.
מהו פרויקט?
על מנת להבין מהי מערכת לניהול פרויקטים, צריך בראש ובראשונה להבין מהו פרויקט. באופן רשמי, ניתן להגדיר כל פרויקט כיוזמה מסוימת ליצירת מוצר או שירות ייחודי. לפרויקט נקבעים יעדים מסוימים, ובעיקר, הוא מוגדר למשך זמן שהוקצב מראש. כמו כן, הפרויקט מהווה סט של פעולות, שאינן מתבצעות באופן סדיר גם בחיי היום יום של העסק.
ניהול הפרויקט
פרויקט הינו תהליך בעל משמעות, המורכב מחמישה שלבים עיקריים הבונים אותו. תפקידה של מערכת לניהול פרויקטים היא ללוות את הגורמים השונים בביצוע כלל שלבי הפרויקט:
הולכים לפי התוכנית
לסיכום, מערכת לניהול פרויקטים הופכת להיות אפקטיבית אך ורק כאשר היא מתוכננת בצורה נכונה. תכנון זה מבוסס על שלושה גורמים עיקריים:
על מנת לסייע לפרויקט להצליח, הצוות צריך לבצע את העבודה על פי התוכנית בצורה עקבית ומסודרת. תפקידו של המנהל במקרה זה הוא לעקוב אחר התקדמות הפרויקט ולפקח כי הפרויקט מתבצע על פי התוכנית שנקבעה מראש. פעולות אלו ניתן לעשות באמצעות כמעט כל מערכת לניהול פרויקטים. כמו כן, מערכת לניהול פרויקטים יכולה אף לסייע בתכנון הפרויקט, כך שיעמוד במבחן המציאות, והציפיות ממנו תהיינה בהתאם.
כל הזכויות שמורות crm-software.co.il © 2011